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2008年12月25日
忙しいとき、あなたならどうする？
どうも 
あこりんです 
年末、何かとバタバタしがちですよね 
仕事はスピード命だから、バタバタするのは多少は仕方ないにしても、できれば余裕をもってすすめたいですよね。それでは、どうしたらいいんでしょう 
そこで今日は、オススメの方法を紹介します 
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（ありがとうございます 
）
先日ある会議で、課題・役割共認の要となる『段取り』の具体的な方法について提起されていたので、紹介します。
☆『段取り』の方法【以下を毎日行う】
１．まず３６０度の視点で、全課題をリストアップする。
２．期限をにらんで、優先順位を付ける。
３．「いつまでに」「誰が」やるか、まで確定する。
なお実際に“人を動かす”には、「段取り」を示すだけでは不十分で、課題を実現するための“武器”（認識、マニュアルetc.）を与えることが重要である、ということでした。私自身、日々同じような方法で「段取り」を行ってきたつもりでしたが、上の提起でハッと気づかされた（←今まで足りなかった）のが、 「３６０度の視点で」というところです。
単に段取りを考えるだけでは不十分で、リストアップした課題に抜けがないか、あらゆる角度から検討することが必要だということ。
それは、課題がいつの間にか劣化したり、内向きになるのを防ぐ（⇒身近な仲間の充足だけでなく、お客さんはもちろん、背後にいる目に見えない人々の意識まで含めて、広い視野で課題をとらえる）ためにも、不可欠な工程なのだと思います。
（ 『『段取り』の方法 ～まず360度の視点で、全課題をリストアップする～』 より ）
この、上記の方法は『段取り』の方法ですが、これをしておけば、
「あれもやらなきゃ」「これもやらなきゃ」「これもやっとかなきゃ」と
いっぱいいっぱいになって、バタバタする必要なんてないのです
ちなみに、リストアップするときには、行間をあけてリストアップすることがオススメです。そうすれば、共通の課題などが出てきたときも、そのリストに追記することができます。
私は、課題が終わったらそのリストは捨ててしまうのですが、私の友人がやっている方法は、そのリストは捨ててしまうようなメモには書かずに、ノートに記すようにしているそうです。そうすれば、 「あ～、こんな大変なときもみんなのおかげで無事に成功したよね
」という成功体験の蓄積にもなっていくからだそうです
年末、バタバタしがちな時期には特にオススメです。
ぜひぜひ、やってみてください
また、他にもなにかやられている方がいましたら、教えてくださいね
投稿者 staff : 2008年12月25日 19:32
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コメント
おもしろい方法ですね！
私もやってみます♪
ちなみに、私が「忙しくて手が回らない！できない！！」と眉間にシワを寄せがちになってしまうときに、意識してやっていることは・・・
・やることリストをアップする
・すぐに、簡単にできることはパッパと片付ける
・やりたくないこと、やりにくいこと（つまり、後回しにしたいこと）は、箇条書きでそれに必要なモノ・コトを書き出す→こうやって単純化し、「やりたくない！」を「意外とできるかも♪」にしてしまう。そして、どうにか片付ける
・どうしてもやりたくないときは、身近な誰かに「あんな、○○しなアカンねんけどね、でも私やりたくないねん。だって、面倒やん。もう、イヤや～～・・・」と言い、その後に「でも、やらなアカンねん。どうせやらなアカンから、やるわ」と、抵抗することを諦めて取り掛かる
以上！
って、あまり役に立たないですよね～
投稿者 ふぇりちゃん : 2008年12月25日 21:14
ふぇりちゃん☆＞
すごい☆ふぇりちゃんも仕事頑張ってるんだな～
テキパキとやってるんだろうな～☆って思いました♪
＞やりたくないこと、やりにくいこと（つまり、後回しにしたいこと）は、箇条書きでそれに必要なモノ・コトを書き出す→こうやって単純化し、「やりたくない！」を「意外とできるかも♪」にしてしまう。
おぉ～☆苦手としていることや、やりにくいことは単純化して『やれそう♪』って成功イメージを描くってあたりは、さすがだな～って思いました☆
そうやって、リストアップしているうちに、『これをしたら、こんなに周りの人の役に立ちそう！喜んでくれそう☆』っていう充足イメージも湧いてくるんですよね♪
お互い、がんばりましょう☆
いろんなアイデアありがとうございます♪
投稿者 あこりん : 2008年12月25日 21:22
おはようございます。
課題をすべて書き出すことって大切ですね。
すぐ忘れてしまうので・・・。
行間を空ける方法は参考になりました。
やってみます。
ポチッ
投稿者 単身赴任のＹＨ : 2008年12月26日 07:48
この３６０度って大切ですよね～
目の前にある課題だったり
解決できそうな課題だったり
都合のいい課題（仕事）ばかりに目が行って
本来すべき課題を解決していない事があります。
例えば、
整理整頓を先にすれば業務効率が上がるのに
面倒だし、書類を処分するのが苦手で
優先順位を落としたり
課題にしないことがあります。
机を拭いたりすることも大切なんですけどね～
投稿者 優希 : 2008年12月26日 23:13
YHsan☆＞
私もこれをやらないとすぐに抜けてしまうので、毎日やってます☆
行間あけて、やってみてくださいね♪オススメです。
投稿者 あこりん : 2008年12月28日 20:03
優希san☆＞
そうなんですよね☆
３６０度ってところがポイントです。
やるべき課題をしっかりとみていきたいです♪
投稿者 あこりん : 2008年12月28日 20:10
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