なんで屋カード工房

　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

先日ある会議で、課題・役割共認の要となる『段取り』の具体的な方法について提起されていたので、紹介します。

　　

　　　☆『段取り』の方法【以下を毎日行う】　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　１．まず３６０度の視点で、全課題をリストアップする。　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　２．期限をにらんで、優先順位を付ける。　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　３．「いつまでに」「誰が」やるか、まで確定する。

なお実際に“人を動かす”には、「段取り」を示すだけでは不十分で、課題を実現するための“武器”（認識、マニュアルetc.）を与えることが重要である、ということでした。

私自身、日々同じような方法で「段取り」を行ってきたつもりでしたが、上の提起でハッと気づかされた（←今まで足りなかった）のが、 「３６０度の視点で」というところです。

単に段取りを考えるだけでは不十分で、リストアップした課題に抜けがないか、あらゆる角度から検討することが必要だということ。

それは、課題がいつの間にか劣化したり、内向きになるのを防ぐ（⇒身近な仲間の充足だけでなく、お客さんはもちろん、背後にいる目に見えない人々の意識まで含めて、広い視野で課題をとらえる）ためにも、不可欠な工程なのだと思います。

（　『『段取り』の方法　～まず360度の視点で、全課題をリストアップする～』　より　）

　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

この、上記の方法は『段取り』の方法ですが、これをしておけば、
「あれもやらなきゃ」「これもやらなきゃ」「これもやっとかなきゃ」と
いっぱいいっぱいになって、バタバタする必要なんてないのです

ちなみに、リストアップするときには、行間をあけてリストアップすることがオススメです。そうすれば、共通の課題などが出てきたときも、そのリストに追記することができます。

私は、課題が終わったらそのリストは捨ててしまうのですが、私の友人がやっている方法は、そのリストは捨ててしまうようなメモには書かずに、ノートに記すようにしているそうです。そうすれば、 「あ～、こんな大変なときもみんなのおかげで無事に成功したよね 」という成功体験の蓄積にもなっていくからだそうです

年末、バタバタしがちな時期には特にオススメです。
ぜひぜひ、やってみてください
また、他にもなにかやられている方がいましたら、教えてくださいね